Voorwaarden 2012

 

Beste tenniss(t)ers,

 

In naam van het bestuur heet ik de nieuwe leden van harte welkom in onze club. Ook de trouwe leden verwelkom ik opnieuw met een warm hart.

TCD is een familiale club waar iedereen, recreant, competitiespeler, jongere en volwassene aan zijn trekken komt.

 

Om dit mogelijk te maken heeft de club de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in accommodatie. In 2011 hebben de terreinen 1,2,3,4 en 5 nieuwe verlichting gekregen en kwam er een pad rond de terreinen 3,4 en 5. Ook de terreinen 8 en 9 werden verlicht. Verder werd de bar en de keuken gerenoveerd met nieuwe meubels en de buitenzijde van het clubhuis kreeg een nieuwe kleur. We plannen nog investeringen in 2012, zoals nieuwe bedrading voor de terreinen 1,2,3,4 en 5, maar zoals het een goede huisvader past, let ook het bestuur van TCD nauwgezet op de budgettaire mogelijkheden en wil het niet overhaast te werk gaan.

 

Het bestuur, samen met een hele ploeg vrijwilligers, doet zijn uiterste best om de club en de terreinen optimaal te onderhouden. We vragen dan ook aan alle leden om dit te waarderen en bijvoorbeeld alle afval in de vuilbakken te deponeren.  Indien u zich geroepen voelt om de groep vrijwilligers te vervoegen, neem dan gerust met ons contact op.

 

Lees, alvorens u in te schrijven, zeer aandachtig “de voorwaarden 2012” en het “huishoudelijk reglement” van Tennisclub Duinbergen vzw. Beide teksten vindt u op de website en ad valvas in de club.

 

Uw inschrijving is pas definitief na aanvaarding door het bestuur en na betaling van het volledige lidgeld. Lidgelden worden niet terugbetaald! Enige uitzondering: bij medische reden vóór aanvang van het seizoen en gestaafd door een doktersattest wordt het lidgeld min € 30 administratiekost terugbetaald. Lesgelden worden niet terugbetaald!

 

De interclubcompetitie is veruit de grootste sportieve activiteit binnen de clubwerking. Zowat 250 à 300 leden nemen deel aan deze competitie die start in april en eindigt in september.  Om de organisatie en het verloop van deze activiteit beter te structureren, vragen wij u om hiervoor het aparte inschrijfformulier in te vullen en dat tegen uiterlijk zondag 29 januari 2012!!!  Lees zeker ook de “code voor interclub” vooraleer u zich voor deze competitie engageert.

 

Tot slot wens ik alle leden een gezond en sportief hoogstaand 2012 met uiteraard heel veel tennisplezier.

 

 

Met sportieve groeten,

 

Dany Bailyu,

Voorzitter

 

 

Hoe kan ik lid worden in 2012

U kan zich enkel lid maken van TCD via www.tennisclubduinbergen.be:

  • thuis, via uw PC op de website van TCD onder de rubriek lidmaatschap.
  • in het clubhuis, op de PC van de club.

 

Let op ! Interclubspelers moeten 2 formulieren invullen : het formulier om het lidmaatschap te hernieuwen en een formulier voor interclub. Dus : inschrijving voor interclub en inschrijving voor lidmaatschap (met bijhorende facturatie) moeten afzonderlijk en tezelfdertijd gebeuren.

 

Let op ! Gezinnen houden rekening met volgende instructies :

  • ieder lid van het gezin moet zich afzonderlijk en tezelfdertijd inschrijven
  • bij ieder lid van het gezin moet op het inschrijvingsformulier het vakje “ik neem een gezinskaart” aangevinkt worden
  • het hoofdlid van het gezin moet op zijn inschrijvingsformulier in het vakje “commentaar” de naam vermelden van alle leden van het gezin.

 

 

HERNIEUWERS

Indien u al lid bent geweest van TCD, kan u uw lidmaatschap hernieuwen via het inschrijvingsformulier “Hernieuwers” op de website van TCD (www.tennisclubduinbergen.be – lidmaatschap – hernieuwing).

 

Vul uw VTV-nummer in en alle andere gegevens komen automatisch op het formulier. Controleer uw adres- en communicatiegegevens zorgvuldig en verbeter ze indien nodig.

 

 

NIEUWE LEDEN

Nieuwe leden schrijven zich in via het inschrijvingsformulier “Nieuwe Leden” op de website van TCD. (www.tennisclubduinbergen.be  ----> Lidmaatschap---> Nieuwe leden)

 

Let op! Oud-leden die in 2011 geen lid waren moeten zich terug inschrijven via het formulier nieuwe leden.

 

WAT GEBEURT ER DAN MET UW INSCHRIJVING

  • Patrick Brackenier  (050/51.25.49), verantwoordelijke voor de ledenadministratie verwerkt vanaf ongeveer 15 januari 2012 uw aanvraag tot lidmaatschap.
  • 5 à 6 dagen later ontvangt u uw factuur. Gelieve het refertenummer dat u ontvangt via ons overschrijvingsformulier voor iedere inschrijver afzonderlijk vermelden.
  • Terzelfder tijd regelt Patrick Brackenier de aansluiting bij de VTV en vraagt hij uw VTV kaart aan. De VTV levert de kaarten vanaf ongeveer 20 maart 2012. De binnengekomen VTV kaarten liggen dan ter beschikking in de bar van het clubhuis (te vragen aan Ronny of Annette).
  • Pas na betaling van het lidgeld kunnen de leden spelen en terreinen en uren reserveren via de website. Om te reserveren hebt u uw VTV- nummer en uw paswoord nodig. Beide worden toegekend door de VTV en staan vermeld op de VTV kaart. Het paswoord kan dan eventueel gewijzigd worden via de website van de VTV.

 

 

Leden die ook lid zijn in een andere club (dwz hun VTV kaart bij die andere club hebben) dienen dit duidelijk te vermelden in het vak “commentaar” op het inschrijvingsformulier van de website.

 

Wat kost het lidgeld voor het seizoen 2012?

SPELENDE LEDEN
In open lucht van zaterdag 24/03/2012 tot 15/10/2012 (of zolang het weer het toelaat).

  • € 56 voor meisjes en jongens van 8 jaar en jonger( t/m geboortejaar 2004).
  • € 92 voor meisjes en jongens van 9 jaar tot en met 16 jaar (geboortejaar 2003 -1996).
  • € 185 voor dames, dames 30,40,50 en heren, heren 35,45,55,65.
  • € 530 voor gezinskaart (gelijktijdig lid worden is verplicht).

 

SPELENDE NIEUWE LEDEN
€ 120 instapgeld + tarief spelende leden. Dit instapgeld is éénmalig. Bij een eventuele onderbreking van het lidmaatschap wordt geen nieuw instapgeld gevraagd. Leden die in 2012 geen 17 jaar worden (tot en met geboortejaar 1996), betalen geen instapgeld. Bij een gezinskaart moet maximum € 250 instapgeld betaald worden.

 

STEUNENDE LEDEN
Gewezen spelende leden of gezinsleden van spelende leden: € 35 (o.m. toegang tot clubhouse en deelname aan alle cluborganisaties zoals feesten, groepsreizen, enz.)

 

ERELEDEN
Niet behorend tot bovenstaande categorieën: € 250

 

 

Wat kost de reservatie van een terrein ?

OUTDOOR

U kunt op de club of thuis op uw PC, via onze website uw terreinen vastleggen.

  • gratis voor spelende leden die met een ander TCD-lid wensen te spelen. Om te voorkomen dat er gereserveerd wordt maar niet gespeeld en het plein dus vrij ligt, vraagt het bestuur uw reservaties ook tijdig te annuleren. Bij niet naleving van deze fairplay regel, kan het desbetreffende lid voor een periode uit het reserveringsysteem geschrapt worden. Bij herhaalde inbreuken kan het bestuur een geldboete van € 50 opleggen.
  • spelen met een gast (niet clublid) is mogelijk mits betaling van € 9 per terrein. Betaling gebeurt vóór de aanvang van de wedstrijd aan de bar van het clubhuis. Met een niet-clublid spelen zonder gastticket wordt bij een eerste inbreuk gesanctioneerd met een geldboete van € 50 en bij een tweede inbreuk met de uitsluiting van het lid van TCD.
  • Niet-leden betalen € 14 per terrein.

INDOOR

In de zomer kan indoorreservatie alleen via de bar in het clubhuis en vóór de aanvang van de wedstrijd.

In de winter kan indoorreservatie enkel via TamTamPlay. U kunt op de club of thuis op uw PC, via onze website uw terreinen vastleggen via de link van TamTamPlay.

 

Het indoorticket kost per uur per terrein

 

 

 Zomer

 

  • tcd leden (tcd-lid mét tcd-lid): € 10
  • tcd leden onder de 17 jaar: € 5
  • tcd-lid met niet-lid: € 15
  • niet-leden (niet-lid met niet-lid): € 20

 

Winter

 

  • tcd leden (tcd-lid mét tcd-lid): € 13
  • tcd leden onder de 17 jaar: € 5 (*)
  • tcd-lid met niet-lid: € 13
  • niet-leden (niet-lid met niet-lid): € 20

 

 

(*)     Jeugd onder de 17 jaar (geboren vanaf 1996) kan reserveren aan € 5/terrein, maar enkel via de bar in het clubhuis en vóór de aanvang van de wedstrijd.

Voor uw lidmaatschap 2012 krijgt u

een verzekering via aansluiting bij de VTV, gratis gebruik van de outdoor terreinen, interclubmogelijkheden, onderhoud van de terreinen, alle administratieve- en inrichtingskosten voor feesten, tornooien, gunstiger tarief voor clubtrainingen, lessen met professionele en gediplomeerde lesgevers en aan gunsttarieven, toegang clubhuis, nieuwsbrief, gebruik website, kampioenschappen, voor de jeugd een bonuspunten systeem dat kortingen geeft op trainingen (website TCD – jeugd – hot news – bonuspuntensysteem),… enz.

Wij vragen u met aandrang

om uw inschrijving én betaling in orde te maken vóór zondag 29 januari 2012 indien u interclub wenst te spelen !!!! Wie spelend lid van TCD vzw wil worden, is niet verplicht om aan interclub deel te nemen.

Opgepast ! Afzonderlijk formulier invullen voor

inschrijving voor interclub!!!

 

De Voorzitter                                                           De secretaris
Dany Bailyu                                                            Sabine Mortier

 

Procedure Sportongevallen  klik hier

 
 

 
 
       
 
   Tennisclub Duinbergen • Krommedijk 30 • 8300 Knokke-Heist • T.: 050 510.573 info@tennisclubduinbergen.be   
 
Site Design: Verdographics